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  • 基本信息

  • 职位描述

    岗位职责
    1、协助主管领导落实和监督各部门工作计划和各项决议的执行情况;
    2、负责公文的起草、审批程序,负责日常文件的呈送、收发以及各类单据的传递;负责对部门文件、合同、工作记录等的分类、整理、归档和管理工作;
    3、记录各部门费用支出,督促各有关部门开源节流;负责文具的申购及发放工作。
    4、负责物业部工作例会通知筹备,并做好会议记录,落实和监督会议决议的工作执行情况。
    5、部门考勤管理;负责物业部财产统筹及办公室财产管理工作;
    6、跟进消防档案的资料更新及补充,负责相关政府网站的公司信息维护更新(消防网、保安系统);
    7、每日巡查公众场所、公共设施及各岗位情况,监督服务质量,发现问题及时做好记录,并通知相关工作组别负责人跟进整改;
    8、负责客户接待工作,受理客户服务需求、服务投诉等意见反馈并做好工作记录,及时反馈相关部门责任人,并检查工作跟进情况;
    9、负责商户用户卡申领授权、办理施工人员出入证、临时施工证。
    任职要求
    任职资格
    1、中专及以上学历;
    2、计算机运用熟练,熟练运用办公软件;
    3、良好的语言表达及较强的沟通能力,工作认真细致,积极进取,善于学习与创新。
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