岗位职责：
1、来访接待，了解来访者信息与来访目的，引导至对应部门或人员，处理无关人员或推销者，引导外卖/快递员，需保持职业形象（可化淡妆、着装得体、不穿奇装异服、不染发、无纹身、热情礼貌、细致耐心）。
2、会务管理，准备会议室及设施（如资料、茶水、会议平板、椅子、水牌、开关空调），协调内外部会议时间与流程等，撰写会议纪要。
3、收发快递，做好登记与确认，检查快递资料的完整性(包装、数量、内容是否正确无误)，及时同步快递信息，跟进快递状态。
4、检查办公环境，督促值日人员保洁，不定期整理绿植(浇水、摘除花木枯黄叶)，每天上下班整理茶台(清洗茶具)，下班检查门窗、桌椅、灯具、打印机、空调、水龙头、窗帘、冰箱等设施，发现损坏及时报修，确保茶台桶装水保持有水状态及泡茶，定期检查更新统计资产。
5、办公用品采购，客户/团建订餐，办公区订桶装水、员工生日订蛋糕等。
6、招投标事项，每天上午、下午下班前关注招标网站信息，如有与网络安全相关的项目及时汇报，按招标要求独立完成标书编制与投标，及时跟进投标结果，不定时更新投标汇总表、项目统计表、资质对比表等。
7、文书文档起草，按客户要求认真起草各类商务资料，要求文档命名、格式、页码、字体、数字、大小写、标点符号、内容排版规范专业。
8、费用报销整理，每月通知团队提交费用报销资料，整理核对费用报销内容，检查确认费用报销金额，交付费用报销电子版与纸质版票据。
9、外勤工作，包括不限于参加客户现场会议、会议现场拍照、撰写会议纪要、领取客户资料、备案证明、测评报告、项目报名投标、送客户资料(合同、发票、验收报告等)。
10、完成上级领导交办的其它任务和协助其他同事工作（如数据统计、资料收集等）。
任职要求：
1、全日制大专及以上学历，行政文秘、工商管理、财务管理、计算机相关专业优先。
2、具有总助、秘书、文职工作经验，熟悉信息化或财税行业及有政府部门工作者优先。
3、具备良好的沟通表达协调能力、执行力与公文写作能力。
4、必须熟练使用Office办公软件(WORD、EXCEL、PPT)。
5、形象气质佳，做人真诚靠谱，做事认真负责，可适应偶尔短暂加班。
6、大小周上班制，上班时间：8点30分-12点，14点-18点，入职按国家规定购买社保，本岗位一经录用，工作稳定、发展较好，试用期三个月，节假日按国家规定休息。
联系我时，请说是在临沂招聘网上看到的，谢谢！