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  • 单位性质: 民营企业
  • 所属行业:工程/制造/机械,生产/制造业,玩具/塑胶
  • 注册资金:
  • 员工人数:
  • 营业执照:
  • 基本信息

  • 职位描述

    1. 文档管理:负责公司机械设备相关图纸、技术文档、合同及行政文件的打印、扫描、归档与保管,确保文件版本准确、检索便捷,定期梳理归档目录,防止资料丢失或损坏。
    2. 考勤与行政协助:日常员工考勤数据的收集、核对与统计,协助处理考勤异常(如请假、加班记录);配合部门完成办公用品申领、分发及库存管理,保障办公物资供应。
    3. 沟通与事务对接:协助部门与生产、技术等团队对接文档需求,及时传递图纸、通知等资料;接收外部合作方文件,登记后转交对应负责人,并跟进反馈进度。
    4. 数据整理与报表:定期整理文档借阅记录、考勤统计结果等基础数据,按要求形成简单报表(如月度考勤汇总、文档管理台账),为部门管理提供数据支持。
    5. 办公环境辅助:协助维护办公区域整洁,参与会议纪要的简单记录与整理,完成领导交办的其他行政类临时事务。
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